Økonomi medarbejder med administrative opgaver

Vi søger en struktureret og serviceminded medarbejder, der trives med mange forskellige opgaver og gerne vil være en vigtig del af hverdagen i et specialiseret patentbureau.

Hos Guardian IP Consulting bliver du en del af et ambitiøst og engageret team, der hver dag arbejder målrettet for at beskytte vores kunders innovationer. Vi rådgiver danske og internationale virksomheder inden for immaterielle rettigheder med særligt fokus på patent- og designbeskyttelse – altid med høj faglighed og kompromisløs kvalitet. Hverdagen er præget af høj faglighed, samarbejde og mange forskellige administrative processer – og derfor søger vi nu en ny kollega, som kan hjælpe både økonomifunktionen og vores patentkoordinatorer.

Om stillingen

Stillingens omfang aftales nærmere og kan være mellem ca. 20 og 37 timer om ugen med fleksibilitet i forhold til arbejdstid og tilrettelæggelse.

Du bliver en vigtig støtte for vores økonomifunktion og får samtidig en række administrative og koordinerende opgaver på tværs af organisationen. Rollen passer godt til dig, som kan lide variation i arbejdsdagen og motiveres af at få tingene til at fungere.

Dine arbejdsopgaver indeholder bl.a.;

• Håndtering og registrering af forudbetalinger fra kunder
• Opfølgning på banktransaktioner og afstemninger
• Registrering og behandling af udlægsbilag
• Klargøring og udsendelse af fakturaer
• Vedligeholdelse og kvalitetssikring af data i vores systemer
• Assistere med kreditor- og debitoropgaver
• Controlling
• Diverse support og ad hoc-opgaver for økonomifunktionen
• Øvrige administrative opgaver

Hvem er du?

• Har erfaring med bogholderi eller økonomiassistance
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er god til at holde overblik over mange små opgaver
• Trives i en rolle med både rutineopgaver og ad hoc-opgaver
• Er serviceminded og hjælpsom af natur
• Har gode IT-kundskaber og lærer nye systemer hurtigt
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra rådgivningsvirksomhed, advokatkontor, revisionshus eller lignende.

Vi tilbyder

• En fleksibel deltidsstilling i et uformelt og professionelt arbejdsmiljø
• En varieret hverdag med stor kontaktflade
• Gode kolleger og en hjælpsom kultur
• Mulighed for at præge og udvikle rollen
• Grundig oplæring i vores arbejdsprocesser og systemer